個人情報保護方針

株式会社オッシュマンズ・ジャパン(以下「弊社」といいます。)は、ユーザーの皆様(以下、「ユーザー」といいます。)の個人情報について、「個人情報保護方針」(以下、「本方針」といいます)を定め、ユーザーからご提供頂いた個人情報の漏洩、流用、改ざん等を防止するため、本方針に従って厳重な管理及び保護に努めます。

1.個人情報の収集について

弊社は、必要に応じてユーザーのお名前、メールアドレス、その他の個人情報のご提供をアンケート形式等で任意にお願いする場合があります。弊社が個人情報のご提供をお願いする場合、予めその目的・利用内容をお知らせ致します

2.個人情報の安全管理措置について

1.各種社内規程の制定取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、個人情報の取り扱いについて規程を策定しています。

2.組織的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する管理部門および責任者を設置し、法令に違反している事実またはその兆候を把握した場合の管理部門および責任者への報告連絡体制を整備しています。

3.人的安全管理措置 個人情報の取扱いに関する留意事項および秘密保持に関する事項を各種規程に盛り込むとともに、役職員に定期的な教育を実施しています。

4.物理的安全管理措置 個人情報を取り扱う区域を限定し、入退室制限等の措置を実施しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等を利用する際は、盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。

5.技術的安全管理措置 個人情報へのアクセス制御を実施し、アクセスできる役職員等の範囲を限定しています。

6.外的環境への対応 外国において個人情報を取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、定期的および必要に応じて個人情報における安全管理のために必要な措置の見直しを実施します。

3.個人情報の使用について

弊社は、原則として下記の目的以外で個人情報の使用は行いません。使用目的を変更する場合は、別途使用目的を通知、公表または明示するほか、下記の目的以外で使用する際は、個別に同意を頂いた上で使用します。

1.弊社のキャンペーンやサービスを、メールマガジン、ダイレクトメールなどでユーザーへご提供するための利用。

2.弊社のサービスをユーザーへご提供するため、守秘義務契約を締結した業務委託先での必要な範囲での利用。

3.弊社のサービス向上のため、弊社内の参考資料として、個人を特定できない統計的データとして加工した上での利用。

4.弊社のサービス向上のため、ビジネスパートナーとの参考資料として、個人を特定できない統計的データとして加工した上での利用。

5.登録内容の正当性、有効性の確認等、弊社における個人情報の管理責任を全うする上で必要な範囲における利用。

6.個人情報の取得経緯から使用目的が明らかな範囲における利用(例:懸賞企画、抽選販売などにおいて、当選された方への連絡先として、など)。

4.個人情報の第三者への開示について

弊社は、ユーザーの皆様からご提供頂いた個人情報を、ユーザーの皆様の同意を得ることなく、弊社の関連会社、業務の委託先以外の第三者には提供致しません。ただし、以下の各号のいずれかに該当する場合は、お客様の同意なく個人情報を開示することがあります。

1.法令に基づく場合。

2.人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得る事により当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

5.Cookieなど個人関連情報の取り扱いについて

株式会社オッシュマンズ・ジャパンが運営する、オッシュマンズコーポレートサイト[https://www.oshmans.co.jp/]および、オッシュマンズオンライン[https://www.oshmans-online.jp/]が発行するCookieなどの個人関連情報は、効果的な広告配信の他、WEBサービスのパフォーマンス改善、お客様へ提供するサービスの向上及びマーケティングの目的に使用いたします。

6.個人情報保護に関するお問い合わせ先について

弊社は、下記のお問い合わせ窓口を設け、ユーザーご自身の個人情報の開示・変更・削除や、第三者提供記録の開示等(以下「個人情報開示」といいます。)のご要望があった時は、所定の手続きで合理的な範囲で速やかに対応いたします。

お問い合わせ窓口

ただし、個人情報開示等のお申し出があった場合は、不正な開示請求による情報漏洩を防ぐため、適切な方法でご本人確認をいたします。なお、保有個人データ、第三者提供記録の開示については、その開示方法に応じた手数料をご請求させていただきます。

7.個人情報保護方針の内容見直しについて

弊社は本方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。

2022年6月改訂

株式会社オッシュマンズ・ジャパン
本社:東京都渋谷区神南1丁目20-9 ABC-MART 公園通りビル 7階

代表取締役 松本 敦司